Cosa sono i rimborsi analitici per le spese di trasferta?

Rimborso analitico (a piè di lista): Le spese documentate per vitto, alloggio, trasporto e viaggio (anche indennità chilometriche) non sono imponibili. Rimborsi per altre spese (es. lavanderia, telefono) sono esenti entro un limite giornaliero di 15,49 euro (Italia) o 25,82 euro (estero).

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Cosa si intende per rimborsi analitici?

di Alessandro Bonuzzi

Dal periodo d'imposta 2025, cambia radicalmente il regime fiscale applicabile ai rimborsi analitici nell'ambito del reddito di lavoro autonomo. Si tratta delle spese sostenute dal professionista per l'esecuzione di un incarico e addebitate analiticamente al committente.

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Cosa significa "rimborso spese analitiche"?

Permette di rimborsare al dipendente solo le spese effettivamente sostenute in trasferta. A differenza del rimborso spese forfettario quindi, in cui si presume una cifra a forfait, in questo sistema il dipendente deve documentare (ad esempio con scontrini o fatture) tutte le spese di cui chiede il rimborso.

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Come funziona il rimborso spese di trasferta?

I lavoratori per cui è prevista un'indennità giornaliera ricevono una somma prestabilita (a forfait) per ogni giorno di trasferta. L'indennità a forfait è esente da imposte o contributi se inferiore alle seguenti soglie: € 46,68 per trasferte in Italia; € 77,46 per trasferte all'estero.

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Cosa comprende il rimborso spese per la trasferta?

Il lavoratore ha diritto al rimborso delle spese che sostiene durante la trasferta. Le più comuni riguardano il vitto, l'alloggio e il trasporto. Quest'ultima categoria include diversi costi, tra cui: il rimborso chilometrico (se il dipendente utilizza i propri mezzi privati per spostarsi)

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RIMBORSO SPESE e indennità di trasferta: come funzionano?

Cosa comprendono le spese di trasferta?

Cosa comprende il rimborso spesa trasferta? Il rimborso spesa trasferta copre tutte le spese sostenute da un dipendente o collaboratore durante un viaggio di lavoro, inclusi i costi per trasporti, vitto e alloggio. Questi rimborsi sono destinati a compensare le spese sostenute in relazione a trasferte aziendali.

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Come calcolare il rimborso della trasferta?

Esempio di calcolo rimborso chilometrico

Il dipendente per la tipologia di auto utilizzata potrebbe richiedere la liquidazione di un rimborso chilometrico pari a 0,8303€/km x 300 km = 249,09€, senza vedersi tassato l'importo. pari quindi a 0,4785€/km x 300 km = 143,55€.

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Qual è la differenza tra l'indennità di trasferta e il rimborso spese?

In sintesi, mentre la diaria è un rimborso forfettario delle spese sostenute durante una trasferta, l'indennità di trasferta è un compenso aggiuntivo per il dipendente durante le trasferte che va oltre al rimborso analitico.

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Quanti km per essere considerata trasferta?

Il trattamento di trasferta (rimborsi spese) si applica ai dipendenti comandati a prestare la propria attività lavorativa in località diversa dalla dimora abituale e distante più di 10 Km dalla ordinaria sede di servizio.

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Cosa sono le spese trasferta non documentate?

Il rimborso spese non documentate rappresenta il rimborso corrisposto al dipendente in trasferta nel caso in cui quest'ultimo non sia in grado di fornire l'idonea documentazione fiscale che attesti i costi sostenuti durante lo svolgimento dell'attività professionale.

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Come funzionano i rimborsi spese?

Il rimborso spese è l'operazione di restituzione degli esborsi sostenuti dai lavoratori per conto dell'azienda. Il rimborso, che avviene mediante la presentazione della nota spese da parte dei lavoratori, avviene direttamente sulla busta paga.

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Come fare il rimborso delle spese?

Per ottenere il rimborso delle spese sostenute in trasferta, il lavoratore deve compilare la nota spese: un documento, cartaceo o digitale, fornito dal datore di lavoro. Alla nota spese deve poi allegare la documentazione fiscale richiesta a seconda del tipo di rimborso spese scelto dall'azienda.

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Quanto è la percentuale di rimborso sulle spese mediche?

MISURA DELLA DETRAZIONE

È possibile portare in detrazione dall'Irpef il 19% delle spese sanitarie per la parte eccedente l'importo di 129,11 euro. In sostanza, la detrazione spettante è pari al 19% della differenza tra il totale della somma spesa e la franchigia di 129,11 euro.

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Quali sono le novità per le spese di trasferta nel 2025?

Dal 1° gennaio 2025, i rimborsi per vitto, alloggio, viaggio e trasporto – inclusi taxi e NCC – saranno esenti da tassazione solo se effettuati tramite strumenti tracciabili, ovvero: Carte di credito, debito o prepagate. Bonifici bancari. Assegni bancari o circolari.

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Cosa significa "trasferta 46,48"?

Trasferte fuori dal Comune:

Indennità forfettaria: Esente da tasse fino a 46,48 euro al giorno (Italia) o 77,47 euro al giorno (estero). Oltre queste soglie, le somme sono imponibili.

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Quali sono le spese di trasferta deducibili per i dipendenti?

I rimborsi pagati dall'azienda ai dipendenti o ai collaboratori che abbiano effettuato una trasferta sono considerati spese aziendali e sono quindi fiscalmente deducibili. Ciò vuol dire che non dovrai pagare tasse su queste somme.

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Quanto viene pagata un'ora di trasferta?

Se il dipendente pernotta fuori casa: l'indennità di trasferta non deve essere inferiore al doppio della retribuzione giornaliera abituale; Se non ha luogo un pernottamento: l'indennità è di un terzo rispetto al doppio della retribuzione giornaliera.

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Quanti km per rifiutare il trasferimento?

In ogni caso, il lavoratore, ove si tratti di trasferimento in sede distante oltre 50 km dalla propria residenza e/o che sia raggiungibile con mezzi pubblici in più di 80 minuti, potrà, previo rifiuto al trasferimento, rassegnare le proprie dimissioni per “giusta causa” con diritto alla NASPI.

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Quanto si paga la trasferta a km?

Esempio di calcolo rimborso chilometrico

Il relativo costo chilometrico, indicato nella tabella ACI 2025, è pari a 0,7488. Il rimborso che dovrai versare al dipendente è quindi 37,44 € (ovvero 0,7488€ x 50 km).

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Cosa include il rimborso delle spese di trasferta?

L'indennità di trasferta comprende tutti gli spostamenti che il dipendente svolge su richiesta del datore di lavoro per i più diversi motivi aziendali. Prevede comunque il carattere di temporaneità e il ritorno entro breve termine alla solita sede di lavoro.

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Qual è la durata massima di una trasferta di lavoro?

La durata esatta del periodo di trasferta dipende dal tempo necessario a soddisfare queste esigenze lavorative e può essere di un solo giorno come di diverse settimane. La trasferta, infatti, non ha per legge una durata minima o massima.

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Cosa si intende per tragitto casa lavoro?

Con il termine tragitto casa-lavoro intendiamo il percorso che il dipendente compie ogni giorno dalla propria abitazione per recarsi a lavorare. Invece, si parla di trasferta ogni volta che un lavoratore svolge la propria prestazione fuori dalla sede di lavoro indicata nel contratto di assunzione.

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Come funziona il rimborso per trasferta di lavoro?

Rimborsi analitici:

I costi per vitto e alloggio seguono limiti di esenzione giornaliera (180 euro per trasferte in Italia, 258 euro per trasferte all'estero), oltre i quali diventano imponibili. È obbligatorio che il rimborso avvenga tramite strumenti di pagamento tracciabili a partire dal 2025.

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Quando ti devono pagare la trasferta?

L'indennità di trasferta deve essere corrisposta per tutte le giornate di durata della missione, comprese festività, domeniche e giornate di assenza per malattia. Non è invece prevista nel caso di permessi non retribuiti e assenze ingiustificate.

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Quanto è tassata l'indennità di trasferta?

L'art. 51 del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR) stabilisce che l'indennità di trasferta sia esente da imposte e contributi, a condizione che non superi determinate soglie.

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